Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Projektunterstützungsspezialist
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen engagierten Projektunterstützungsspezialisten, der unser Team bei der erfolgreichen Planung, Umsetzung und Überwachung von Projekten unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination administrativer Aufgaben, die Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten und die Sicherstellung, dass alle Projektanforderungen termingerecht erfüllt werden. Sie arbeiten eng mit Projektmanagern, Teammitgliedern und externen Partnern zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der Projekte zu gewährleisten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung und Pflege von Projektplänen, die Organisation von Meetings, die Protokollführung sowie die Nachverfolgung von Aufgaben und Meilensteinen. Sie unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen und tragen dazu bei, Risiken frühzeitig zu erkennen und Lösungen zu erarbeiten. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner für interne und externe Anfragen rund um das Projekt und sorgen für eine strukturierte Ablage aller relevanten Unterlagen. Sie bringen idealerweise Erfahrung im Projektmanagement oder in der Projektassistenz mit, verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Kommunikationskompetenz. Sie arbeiten selbstständig, lösungsorientiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Wenn Sie Freude an der Arbeit im Team haben, gerne Verantwortung übernehmen und einen Beitrag zum Erfolg spannender Projekte leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
- Koordination und Organisation von Meetings und Workshops
- Erstellung und Pflege von Projektplänen und -dokumentationen
- Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
- Überwachung von Projektfortschritten und Terminen
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Nachverfolgung von Aufgaben und Meilensteinen
- Identifikation und Meldung von Projektrisiken
- Pflege der Projektablage und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Budgetkontrolle und Ressourcenplanung
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Projektmanagement oder in der Projektassistenz
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Tools
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Analytisches Denkvermögen
- Hohe Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Projektunterstützung?
- Wie gehen Sie mit mehreren parallelen Aufgaben um?
- Welche Projektmanagement-Tools beherrschen Sie?
- Wie stellen Sie eine effektive Kommunikation im Team sicher?
- Wie gehen Sie mit Termindruck und kurzfristigen Änderungen um?
- Welche Rolle übernehmen Sie gerne in Projektteams?
- Wie dokumentieren und verfolgen Sie Aufgaben und Meilensteine?
- Wie gehen Sie mit Konflikten im Projektumfeld um?
- Welche Erwartungen haben Sie an Ihre zukünftige Position?
- Wie bleiben Sie über neue Entwicklungen im Projektmanagement informiert?
